Success Story Lutz-Jesco GmbH Teilautomatisierung von Datenworkflows für komplexe InDesign-Preislisten
Preislisten schneller, schlanker, sicherer: Mit einem hybriden Automatisierungsworkflow konnte Lutz-Jesco die manuelle Pflege in InDesign drastisch reduzieren – und spart jetzt Wochen an Aufwand bei gleichzeitig höherer Datenqualität.
Die enge Zusammenarbeit mit Noxum hat wesentlich dazu beigetragen, unsere Prozesse effizienter zu gestalten. Besonders die Kombination aus tiefem technischem Know-how und dem klaren Verständnis für unsere Abläufe und Problemstellungen führte zu einer maßgeschneiderten Lösung. Mit der neuen Lösung konnten wir zahlreiche manuelle Schritte einsparen und die Preislistenerstellung deutlich strukturierter und schneller umsetzen. Das erleichtert unseren Arbeitsalltag spürbar und schafft Freiräume für andere Aufgaben.“
Ausgangslage
Als etablierter Hersteller hochwertiger Komponenten zur Wasseraufbereitung, -behandlung und -überwachung bedient die Lutz-Jesco GmbH weltweit Kunden in kommunalen Einrichtungen, industriellen Anlagen sowie im privaten Bereich. Ein zentrales Element der Vertriebsarbeit sind die jährlich erscheinenden Produktkataloge und Preislisten. Diese umfassen bis 300 Seiten und werden für über 18 Produktlinien in bis zu sieben Sprachen erstellt.
Die Aktualisierung dieser Preislisten war bislang ein äußerst ressourcenintensiver Prozess: Preise mussten manuell aus Excel-Dateien entnommen, geprüft und händisch in InDesign übertragen werden. Über mehrere Wochen hinweg band dieser Ablauf wertvolle interne Kapazitäten und erforderte zum Teil auch Unterstützung von externen Dienstleistern.
Lösung
Noxum entwickelte einen spezialisierten Workflow, der die manuelle Bearbeitung weitgehend durch ein intelligentes Zusammenspiel mehrerer InDesign-Automatisierungen ersetzt. Diese Automatisierungen lesen z.B. Preise automatisiert aus den InDesign-Quelldateien aus und generieren eine strukturierte Übersicht zur anschließenden Prüfung.
Technisch wurde eine konsistente Zuordnung von Templates, Stylesheets, Kopf- und Fußzeilen sowie Preistypen (z. B. Listenpreis, Staffelpreis) implementiert. Logiken zur Erkennung von Artikelnummern und Preisstrukturen (inklusive Mengengerüsten) wurden ebenfalls integriert. Nach der Prüfung werden die Preise automatisiert und ohne manuelles Setzen direkt in InDesign übernommen. Zusätzlich dienen automatisch erzeugte CSV-Dateien der Vor- und Nachkontrolle im Controlling
Darüber hinaus unterstützte Noxum mit seinem langjährigen Know-how im Bereich Publishing-Prozesse bei der gezielten Optimierung der PDFs hinsichtlich Datenvolumen und Struktur – was zu einer spürbaren Performanceverbesserung in der Weiterverarbeitung führte.
Ergebnis
Die Produktionszeit für die Preislisten konnte durch den neuen Workflow drastisch reduziert werden: Statt mehrere Wochen dauert der gesamte Prozess heute nur noch wenige Tage. Außerdem wurden ca. 36 % Arbeitsaufwand eingespart. Einzelne Arbeitsschritte entfallen vollständig, andere wurden teilautomatisiert. Die jährliche Erstellung der Preislisten ist dadurch nicht nur schneller, sondern auch ressourcenschonender. Der gesamte Ablauf erfordert deutlich weniger Abstimmungen und kaum noch externe Unterstützung.
Durch die automatisierte Verarbeitung und die Möglichkeit zur strukturierten Rückführung von Daten wird eine konstant hohe Datenqualität gewährleistet. Insgesamt wurde der Prozess der Preislisterstellung so effizient gestaltet, dass sowohl Marketing, Vertrieb als auch Controlling eine spürbare Entlastung erfuhren und dem Vorgehen breite Zustimmung entgegenbrachten.
Lutz Jesco GmbH
Die Lutz Pumpen GmbH (gegründet 1954) und die Lutz-Jesco GmbH (gegründet 2003) stehen für hochwertige Pumpen- und Dosiertechnik „Made in Germany“. Lutz Pumpen ist spezialisiert auf Fass- und Containerpumpen sowie Komplettsysteme zum sicheren Fördern und Abfüllen von Flüssigkeiten für zahlreiche Industrien. Lutz-Jesco ergänzt dies mit Lösungen zur Wasseraufbereitung, Dosier- und Desinfektionstechnik, die in Trinkwasser, Abwasser und Schwimmbädern sowie in der Industrie zum Einsatz kommen. Gemeinsam bieten beide Unternehmen ein breites Spektrum an Technologien für den sicheren, präzisen und effizienten Umgang mit Flüssigkeiten.
