Massendaten einfach pflegen

Valide Artikelstammdaten spielen in der gesamten Informationskette zwischen Kunden und Herstellern eine zentrale Rolle. Nur Stammdaten von hoher Qualität ermöglichen hochwertige Informationsprodukte. Dies bedeutet für global agierende Unternehmen oft hohe Aufwände bei der Massendatenpflege. Noxum kann den Unternehmen einen Datenblatteditor für mehr Komfort und Überblick bei der Pflege der Massendaten im Noxum Publishing Studio anbieten.

Würzburg, 14. November 2012 – Die Noxum GmbH, Spezialist für Content Management und Redaktionssysteme, hat einen Datenblatteditor als Werkzeug zur Pflege von Massendaten im Redaktionssystem entwickelt. Der Editor ist bereits bei mehreren Noxum Kunden, die das Noxum Publishing Studio mit der PIM-Erweiterung z. B. zur technischen Dokumentation und Katalogerstellung nutzen, im Einsatz.

Bedeutung der Pflege von Massendaten

Gerade in der Katalogerstellung ist die optimale Verarbeitung von Massendaten erfolgsrelevant. Dies ist verständlich, da die verwalteten Produktdaten sehr komplex und ihre Anzahl sehr hoch ist: Die hohe Anzahl der Produktdaten ergibt sich aus der hohen Anzahl der zu pflegenden Produkte und deren Variationen sowie die vielen technischen Daten pro Produkt. Außerdem soll die Ausgabe der Produktdaten in unterschiedliche Medien und Märkte erfolgen können.

Neben den Funktionen zur Stammdatenverwaltung, Media Asset Management, Übersetzungsmanagement und der Rollen- und Rechteverwaltung kommt daher den Funktionen zur Massendatenpflege eine besondere Bedeutung zu. Grundsätzlich gilt es eine optimale Datenqualität zu erreichen und die Mehrfachpflege der Produktdaten zu vermeiden. Dies wird durch eine zentrale Produktpflege und sichere Prozesse erreicht.

Aufgabenbezogene Editoren im Redaktionssystem

Zur Erstellung, Pflege und Publikation konsistenter und valider Produktinformationen ist also ein hohes Maß an Transparenz und Prozesssicherheit erforderlich. Für die Handhabung der Prozesse im Bereich Product Information Management wurde das Noxum PIM Complete mit einer Reihe aufgabenbezogener Editoren ausgestattet.

Mit diesen Werkzeugen können Redakteure oder Produktmanager - spezifisch auf die jeweiligen Aufgaben bezogen - die Produktdaten, Merkmale, Merkmalwerte und Produktbeziehungen über eine intuitive Oberfläche zentral pflegen. Der Datenblatteditor bietet dabei die Funktionen zur Pflege der Massendaten in Tabellenform: Die technischen Redakteure können die Massendaten in einer Excel-ähnlichen Ansicht pflegen. Außerdem sind damit der medienbruchfreie Austausch der Massendaten und eine einheitliche Pflege möglich. Dies erspart dann auch die Pflege unterschiedlicher Formate.

Daten in Tabellenform zusammenstellen

Der Datenblatteditor dient der Zusammenstellung und Bearbeitung mehrerer PIM-Objekte, wie z. B. der Artikel, Produkte und deren Merkmale in Tabellenform. Die Zusammenstellung der Daten kann direkt aus dem Datenbestand des PIM-Systems per Drag & Drop oder Copy & Paste sowie über automatisierte Importprozesse aus externen Datenquellen erfolgen.

Wird also ein Datenblatt aus PIM-Objekten und Merkmalen zusammengestellt, können die PIM-Objekte z. B. den Artikelbäumen, Produktportfolios oder Arbeitsmappen im PIM- und Redaktionssystem Noxum PIM Complete und die zu verwendenden Merkmale dem Merkmalbaum entnommen werden.

Einsatzszenarien

Die Datenblätter können zu Zwecken des Vergleichs und der Bearbeitung von Merkmalwerten erstellt werden. Durch die tabellarische Ansicht erhalten die Nutzer einen besseren Überblick über Artikel, Produkte und die zugehörigen Merkmale. Der Datenblatteditor kann dann z. B. auch für Auswertungen im PIM-System verwendet werden.

Die Datenblätter können darüberhinaus zu Publikationszwecken generiert werden: Dazu wird das Datenblatt selbst, d. h. mit seinen Einstellungen z. B. hinsichtlich der Spaltenbreiten, Ausrichtung von Zelleninhalten oder Vertauschen von Zeilen und Spalten, als eigenes XML-Objekt gespeichert und steht dann zur Publikation bereit.

Damit bietet der Datenblatteditor neben dem Komfort für die Pflege der Massendaten auch Unterstützung bei der Publikation der technischen Daten in Tabellenform z. B. für Kataloge, Marketingunterlagen oder separate Datenblätter. So können die Unternehmen ihren Kunden auch mehr Komfort bei der Nutzung der Informationsprodukte bieten: Durch übersichtliche Präsentation der validen Produktinformationen.