Eintrittstermin
ab sofort
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet umfasst administrative, kommunikative und kaufmännische Tätigkeiten. Sie unterstützen im Team die Projektleiter im Rahmen des Projektmanagement-Office (ein Back-Office) und wirken bei der Optimierung des Projektmanagements mit.
- Unterstützung der Projektleiter in Organisation, Dokumentation und Verwaltung
- Unterstützung und Erstellung einfacher Angebote
- Prüfung von Standarddokumenten gegen Checklisten, Pflege von Checklisten
- Aufbereitung der Projektstatusinformationen
- Vorbereitung von Standard-Verträgen, Projektplänen u.ä.
- Statuspflege und Verfolgung von Aufgaben
- Erinnerung aufgrund Regelterminen
- Gelegentliche eigenständige Kundenansprache im Auftrag von Projektleitern
Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. kaufmännische Ausbildung im Bereich IT mit vertrieblicher Ausrichtung, Sekretariat mit Lust auf mehr, auch Quereinstieg, Projektmanagement-Fachmann
- sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Englisch in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Windows, Outlook, Word, Excel
- freundliches Auftreten und kundenorientiertes Denken
- Technikbegeisterung ist von Vorteil
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit
- anspruchsvolle Projekte, die moderne Software-Technologie und Business-bezogene Lösungen vereinen
-
innovationsgetriebenes, professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
- vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- beste Büro- und Freianlagen im Herzen von Würzburg
Bewerbung
Wenn Sie Dinge aktiv angehen, bei denen Sie Verbesserungspotential sehen, sind Sie bei uns richtig - auch wenn nicht sämtliche Anforderungen auf Sie zutreffen. Wir freuen uns darauf, Sie als Mensch kennen zu lernen.