In der Praxis reicht die Anforderung, Stammdaten in Publikationsprojekte zu integrieren, oft nicht aus, um individualisierte und zielgruppenorientierte Publikationen zu generieren. Vielmehr muss nachträglich zur Datenübernahme eine Klassifizierung bzw. Merkmalspflege der Artikelgruppierungen sowie auch der Einzelartikel möglich sein.
Für die Handhabung dieser Aufgabenstellungen werden flexible Editoren zur Pflege von Portfolios, Artikelgruppen, Artikel sowie hierarchischer Strukturen benötigt. Dabei werden im Product Information Management branchenabhängige Standards, wie z. B. ETIM, eCl@ss oder BMEcat als Austauschformat berücksichtigt.