Prozesse können per E-Mail, auch mit Attachment, per FTP-Upload von Dateien oder via SOAP angestoßen und/oder hinzugefügt werden. Die hierfür notwendigen Steuerinformationen werden in einer relationalen Datenbank abgelegt. Automatisch vom Noxum Business Process Service generierte E-Mails informieren einen oder mehrere Empfänger über den aktuellen Status der Prozesse.

Eine Überwachung der Prozesse ist jederzeit durch den browser-basierten Überwachungsmonitor möglich, der Zugriff auf detaillierte Statistiken der abgeschlossenen bzw. geplanten Prozesse erlaubt. Durch die Historienverfolgung aller durchgeführten Prozesse ist eine Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Tasks möglich.

Umfangreiche Filter- und Suchfunktionen gewährleisten ein schnelles Auffinden der gewünschten Informationen. Verschiedene kundenspezifisch anpassbare Mechanismen wie Passwort-Schutz, IP Schutz, SSL-Verschlüsselung und/oder Zertifikate stellen sicher, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff auf den Überwachungsmonitor erhalten.